Gästrike återvinnares leverantörer ska agera i enlighet med Uppförandekoden genom att göra sitt yttersta för att uppnå kraven och sprida koden i den egna organisationen samt aktivt arbeta för att den efterlevs hos anlitade leverantörer och underleverantörer.
Varför har vi en uppförandekod?
Gästrike återvinnare är med att bidra till utvecklingen av en sund avfallsbransch som bidrar till att klimatmålen efterlevs och att hållbarhet uppnås såväl lokalt, regionalt, nationellt och internationellt. Det innebär ett ansvar att ha professionella relationer med kunder och andra intressenter och att säkerställa integritet. En hög etisk standard ska genomsyra verksamheten och potentiella intressekonflikter ska undvikas som kan skada kunder och andra intressenter eller Gästrike återvinnare som helhet. Denna kod syftar till att tydliggöra vilket beteende som Gästrike återvinnare ser som lämpligt i affärsetiskt hänseende i relation till sina leverantörer.
Lagar och regler
Leverantören ska följa gällande lagar och regler samt inneha nödvändiga tillstånd, licenser och registreringar för sin verksamhet. Vidare ska leverantören ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter.
Etik
Leverantörens agerande ska alltid präglas av trovärdighet, öppenhet och ärlighet. Verksamheten ska bedrivas enligt god affärssed, främja fri konkurrens och hålla en hög etisk standard. Ingen form av korruption, mutor, penningtvätt eller otillåten konkurrensbegränsning är tillåten.
Penningtvätt och finansiering av terrorism
Gästrike återvinnare omfattas av lagstiftningen för att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism. Därav lägger vi stor vikt vid att motverka förekomsten av detta i sina kundrelationer och i relation till sina leverantörer. Ingen form av verksamhet hos leverantören som strider mot lagen för att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism är tillåten.
Gåvor och representation
Leverantören får inte ta emot (eller ge) betalning, gåvor eller andra former av ersättning som kan påverka affärs- eller myndighetsbeslut. I affärsrelationer med Gästrike återvinnare ska återhållsamhet gälla vid all slags representation.
Intressekonflikter och jäv
En leverantör får inte för egen räkning utnyttja väsentlig information om ett företags verksamhet som den får vetskap om genom sitt uppdrag för Gästrike återvinnare.
Sekretess och tystnadsplikt
För den leverantör som kommer i kontakt med kunduppgifter i sitt Gästrike återvinnares-uppdrag gäller tystnadsplikt. Kunduppgifter som på ett felaktigt sätt röjs eller nyttjas riskeras att sanktioneras med böter eller fängelse upp till ett år enligt en särskild sekretessbestämmelselag (1994:77) som gäller för Gästrike återvinnares medarbetare och andra uppdragstagare.
Leverantören får ej heller nyttja ev. register för egen marknadsföring eller förse andra företag i tredje land med dessa utan att fått skriftligt godkännande av Gästrike återvinnare.
Arbetsvillkor
Leverantören ska säkerställa att de anställda har skäliga arbetsvillkor. Det innebär bland annat att alla anställda hos leverantören ska ha skriftliga anställningsavtal översatta till ett språk de förstår samt rätt till lagstadgad ledighet inklusive sjuk- och föräldraledighet. Veckoarbetstiden, inklusive övertid, får inte överstiga de lagliga gränserna. Löneavdrag som disciplinär åtgärd är inte tillåtet. Lön ska utbetalas regelbundet, direkt till anställda, på utsatt tid och till fullo. De som arbetar för leverantören under anställningslika förhållanden ska behandlas i enlighet med dessa principer. Har särskilda arbetsrättsliga villkor ställts i en upphandling, ansvarar leverantören för att följa dessa villkor som satts för det uppdrag leverantören ska utföra.
Arbetsmiljö och säkerhet
Leverantören ansvarar för att egna arbeten är planerade och utformade så att arbetsmiljön blir säker att vistas i. Leverantören ska arbeta systematiskt och förebyggande för att ständigt förbättra arbetsmiljö och hälsa. Olycksfall och arbetsskador ska förebyggas och incidenter skall alltid rapporteras.
Alla som arbetar för leverantörens räkning ska regelbundet utbildas i säker arbetsmiljö och relevant information ska finnas lättillgänglig på ett språk som alla verksamma förstår
Trafiksäkerhet
Leverantörer ska följa lagen runt trafiksäkerhet samt att personal som framför fordonen är drogfria. Det ska finnas en plan för hur leverantören systematiskt arbetar med drogrelaterade frågor.
Diskriminering och förtryck
Diskriminering på grund av kön eller könsöverskridande identitet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder, etnisk tillhörighet eller trosuppfattning får inte förekomma. Leverantören ska se till att trakasserier, mobbning, hot, förtryck eller annan kränkande behandling inte förekommer.
Jämställdhet
Leverantören ska säkerställa att bolaget har en framtagen jämställdhetsplan i de fall man är minst 50 anställda. Gästrike återvinnare uppmuntrar dock att leverantören alltid beaktar jämställdhetsfrågor i syfte att förbättra verksamheten, bolagets produkter och tjänster samt motverka diskriminering i form av omotiverade skillnader mellan könen.
Miljö
Leverantören ska uppfylla följande krav utifrån det som är relevant för dess verksamhet:
- Sätta mål, följa upp och kontinuerligt förbättra miljöprestandan i verksamheten.
- Sträva efter cirkulära materialval, dvs återbrukat eller material baserat på återvunnen eller förnybar råvara och som är återvinningsbart.
- Tillämpa avfallstrappan i följande ordning; minimera, återanvända, återvinna, utvinna energi och deponera.
- Eliminera eller minimera användningen av miljö- och hälsofarliga kemikalier.
- Arbeta för att minska utsläpp till luft, mark och vatten.
- Effektivisera sin energi- och resursanvändning och välja förnybara energikällor.
Avfall
Leverantörer ska källsortera avfall och verkar för återvinning av material och energi i möjligaste mån. Leverantörens farliga avfall ska omhändertas på ett miljömässigt godtagbart sätt. Leverantör ska vidare hantera och förvara kemiska produkter på ett miljömässigt godtagbart sätt.
Leverantören ska verka för att minimera, återanvända, återvinna, utvinna energi och deponera enligt avfallstrappan.
Leverantören ska verka för att minimera nedskräpning och att avfall genom s k dumpning inte uppstår.
Efterlevnad av koden
Leverantören ger sitt medgivande till att det kan utföras kontroller för att säkerställa att Uppförandekoden efterlevs. Sådana kontroller kan även genomföras av en oberoende tredje part.
I det fall en anställd, partner, leverantör eller underleverantör misstänker att det förekommer överträdelser av lagar eller denna Uppförandekod, skall det finnas en utpekad person hos leverantören, till vilken detta kan anmälas. Helst med möjlighet att vara anonym.
Det finns även möjlighet att rapportera om misstänkta oegentligheter och andra allvarliga överträdelser gjorda av ledande befattningshavare hos Gästrike återvinnare genom anonym rapportering via Gästrike återvinnares länk för visselblåsning. Den länken finns på Gästrike återvinnares hemsida.
Om leverantören avviker från villkoren i Uppförandekoden, och om förbättringar inte sker inom överenskommen tid, kan det affärsmässiga samarbetet avslutas enligt angiven uppsägning i avtalet.